Das Software-Unternehmen Sage bietet jetzt im Rahmen seines Online-Lohnabrechnungsservices eine Applikation, mit der man per iPhone Sofortmeldungen absetzen kann.
Für das Baugewerbe gelten seit dem Januar 2009 spezielle Regeln bei der Neueinstellung von Mitarbeitern (§ 28a Abs. 4 SGB IV). Vor Beginn der Arbeitsaufnahme des neuen Arbeitnehmers müssen seine Daten als Sofortmeldung vom Arbeitgeber an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung übermittelt werden. Dabei hat die Meldung zwingend vor Beschäftigungsbeginn zu erfolgen; dies gilt auch abends, am Wochenende oder an Feiertagen.
Da die Sofortmeldung in das bestehende DEÜV-Meldeverfahren (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) integriert ist, müssen für die Meldung entsprechende Software- oder Web-Anwendungen genutzt werden. Ein Ersatz der Sofortmeldung durch eine schriftliche Anzeige per Brief, Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig.
Ab sofort gibt es eine sehr schnelle und bequeme Möglichkeit, eine Sofortmeldung über das iPhone auszulösen. Mit der mobilen Business Application (App) "einfachLohn mobile" (www.einfachlohn.de/mobile) für das iPhone können Arbeitgeber im Baugewerbe innerhalb von wenigen Minuten eine Sofortmeldung ausführen und neue Mitarbeiter die Arbeit aufnehmen. Da die seit Anfang des Jahres 2009 eingerichtete Übergangszeit bereits abgelaufen ist, gelten versäumte Sofortmeldungen als Ordnungswidrigkeit und können wegen Verdachts auf Schwarzarbeit mit Bußgeldern von bis zu 25.000 Euro belegt werden.