Sage Software bietet Kleinunternehmern mit einer neuen mobilen Anwendung für die kaufmännische Software GS-Office Flex weitere Funktionen für die Arbeit unterwegs. (Foto: Sage Software)
Ein Kundengespräch geht zu Ende. Beide Seiten einigen sich auf ein zufriedenstellendes Ergebnis. Um das Geschäft direkt abzuschließen, fehlt nur noch die Unterschrift auf dem Smartphone. Mit der neuen
GS-Office App von Sage
können Nutzer nun mehr als nur Kundendaten einsehen. Sie soll eine vollständige mobile Auftragsbearbeitung ermöglichen.
Anwendung fördert den Verkauf
GS-Office ist eine branchenunabhängige kaufmännische Komplettlösung. Mit ihr können Kleinunternehmen, Freiberufler und Selbstständige die Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung wie auch die Finanzbuchhaltung eigenhändig übernehmen. GS-Office Flex unterscheidet sich vom klassischen GS-Office nur in der monatlichen Gebühr statt einmaliger Kosten. Für dessen Nutzer hat Sage die neue GS-Office App entwickelt, die die Arbeit außerhalb des Büros erleichtern soll.
„Die neue App beschleunigt den Bestellprozess“, berichtet Oliver Herzig, Leiter des Bereichs „Gründer & kleine Unternehmen“ bei Sage. „Wenn früher erst einmal der Auftrag im Büro erfasst, dort über PC und Laptop mit der kaufmännischen Software von Sage übertragen und dann nochmal dem Kunden per Post oder E-Mail zur Bestätigung geschickt werden musste, kann der Abschluss nun schon unmittelbar vor Ort vom Smartphone oder Tablet aus erfolgen. Das spart Zeit und erhöht gleichzeitig die Kundenzufriedenheit, da Aufträge noch schneller abgewickelt werden können“, so Herzig weiter.
Aufträge mobil abwickeln
Mit der mobilen Auftragsbearbeitung der App können zum Beispiel Vertriebsmitarbeiter Vorgänge wie Aufträge, Angebote und Lieferscheine direkt auf ihrem iPhone erfassen und bearbeiten. Der Auftrag kann unmittelbar beim Kunden vor Ort angelegt werden. Beliebige Positionen lassen sich mit Artikeln und Preisen hinzufügen. Zusätzlich bietet die Anwendung die Möglichkeit, Kommentare und Fotos zu ergänzen und zu speichern. Mit einer Unterschrift direkt auf dem iPhone kann der Kunde den Auftrag bestätigen.
Neben diesen Funktionen bietet die App über ein Infocenter Zugriff auf wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Termine, Statistiken oder Preis- sowie Rechnungshistorien. Damit der Nutzer einfacher an sein Ziel kommt, kann er sich dank der Routenplanungs-Funktion außerdem aus der Lösung heraus zu seinem Termin navigieren lassen.
Nutzern der kaufmännischen Komplettlösung GS-Office Flex steht die App ab 5,99 Euro pro Monat zur Verfügung. Die neue Anwendung ist ab April für iOS im Apple-Store verfügbar.