Die neue App "Obserwando PMS" von Rösler bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell und kompakt wichtige Daten zur Stundenabrechnung und zum Baufortschritt festzuhalten und Beteiligten mitzuteilen. So sollen unleserliche Stundenzettel und unnötige Nachforschungen vermieden werden. (Fotos: Rösler Software-Technik GmbH)
In der Praxis bedeutet das, sobald der Mitarbeiter seine Arbeit oder den Arbeitstag beendet hat, schickt er mit Hilfe von Rösler "Obserwando PMS" via Smartphone oder Tablet-PC seinen Stundenzettel ins Büro. Die Unterschiede zu Stundenzetteln aus Papier: Erstens sind die Stunden sofort greifbar und zweitens lesbar mit der Unterschrift des Mitarbeiters und/oder Kunden versehen.
Eine sofortige und exakte Zuordnung und Abrechnung soll damit möglich sein, heißt es bei Rösler. Dafür muss lediglich die "Obserwando PMS" App installiert werden. Sie basiert auf den individuellen Formularen, die auch bisher verwendet wurden: Stundenzettel, Lieferschein, Bestellung, Arbeitsauftrag usw. Auf der Baustelle kann dann eingetragen werden, was an Daten für die Abrechnung notwendig ist. Im konkreten Fall zum Beispiel die aktuell gearbeiteten Stunden, die Baustelle, auf der gearbeitet wurde, der Mitarbeiter, der die Stunden geleistet hat und die entsprechende Unterschrift.
Baufortschritt zeigen
Laut Rösler hat man mit der App deutlich mehr Möglichkeiten, ohne mehr Aufwand zu haben. Um den Baufortschritt festzuhalten, können vor Arbeitsbeginn und nach Ende Fotos von der Baustelle gemacht und als Bestandteil der Stundenabrechnung mit ins Büro geschickt werden. So ist der Baufortschritt dokumentiert, was bei dem einen oder anderen Gespräch mit dem Bauherrn von Bedeutung sein kann.
Ein weiterer positiver Effekt sei, dass der Polier oder Bauleiter nicht unbedingt jeden Tag auf der Baustelle sein muss, denn einen aktuellen Zustand hat er dank der App vor Augen. Wie das "Stunden schreiben" auf eigenem Formular via Tablet oder Smartphone funktioniert, kann man kostenfrei testen. Rösler richtet interessierten Firmen einen entsprechenden eigenen Zugang ein, mit dem die Firmen dann das gewünschte Formular testen können.