Organisation und Routineaufgaben fressen im Betrieb Zeit – und sind eine perfektes Einsatzgebiet für KI-basierte digitale Lösungen. Der Softwareanbieter Capmo zeigt, was man auslagern kann.
In seinem neuen E-Book „11 Aufgaben, die Projektteams an KI delegieren können“ zeigt Capmo, wie KI-Lösungen im Baualltag entlasten können. Wir haben die fünf wichtigsten für Sie zusammengefasst:
Aufgaben, Mängel oder Behinderungen abtippen
Statt mit Notizbuch oder Diktiergerät die Baustelle durchzugehen und im Büro alles abzutippen, können KI-basierte Apps Spracheingabe vor Ort erfassen und die Informationen automatisch an die richtige Stelle sortieren. Das E-Book nennt ein Beispiel – der Verantwortliche diktiert der App: „‚Riss in Wand im 2. OG, Flur, gegenüber Wohnung 12. Bitte ausbessern durch Herrn Klein, Firma Meier Tiefbau. Frist bis Ende nächster Woche.‘ Die KI denkt mit und füllt automatisch alle relevanten Felder im Ticket aus: Sie beschreibt den Mangel (‚Riss in Wand…‘), verortet ihn im Gebäude (2. OG, Flur), setzt das richtige Datum als Frist (‚Ende nächster Woche‘ als konkretes Datum), ergänzt zusätzliche Anmerkungen und kann sogar das zuständige Gewerke zuordnen.“
Bautagebuch schreiben
Aus den Eintragungen, die im Laufe des Tages in der App gemacht oder angeklickt wurden wie hochgeladene Fotos, als erledigt markierte Vorgängen, eingetroffene Lieferungen oder neu aufgenommene Mängeln kann die Software einen Vorschlag für einen Tagebucheintrag erstellen.
Besprechungen vorbereiten und Einladungen versenden
Ein smarter KI-Assistent sammelt relevante Themen wie offene To-dos, Mängel oder kritische Termine im Bauzeitenplan und generiert eine Agenda für eine Besprechung. Auch die Einladung an alle Beteiligten kann er automatisch verschicken.
Protokolle und Berichte erstellen und verschicken
Handschriftliche oder ins Handy getippte Notizen im Büro in Textdokumente zu übertragen, ist nicht mehr nötig: Mit KI-basierten Apps können auf der Baustelle alle Informationen und Vorkommnisse als Tickets erfasst werden. Aus diesen Aufgaben, Bauherrenwünschen, Mängel oder Abnahmen erstellt sie einen Bericht. Auch VOB-konforme Abnahmeprotokolle sind so möglich. Die Daten werden in einem Dokument im Unternehmenslayout zusammengestellt, Datum und Beteiligte automatisch ergänzt und der Bericht versendet.
Antworten suchen
„Wann war das noch gleich ...?”o der „Welche Fugenfarbe war vereinbart?” – solche Detailfragen können viel Zeit kosten, wenn man in Dokumenten, E-Mails und Notizen die Antwort suchen muss. KI-Lösungen können in Sekunden das Projekt durchsuchen und die gewünschten Informationen liefern.
Formelle Schreiben aufsetzen
Abmahnschreiben, Behinderungsanzeigen oder Nachtragsangebote sind aufwendig – und muss man nicht mehr selbst erledigen. Für ein Abhilfeschreiben nach VOB/B etwa zieht die KI aus der Projektdokumentation alle relevanten Fakten und setzt daraus ein fertiges Schreiben mit Bezug auf Vertragsparagraphen auf.
Sechs weitere Aufgaben, die die KI übernehmen kann, finden Sie im E-Book von Capmo – außerdem viele Beispiele aus der Praxis, wie KI-basierte Software in ganz konkreten Fällen hilft. Der Softwareanbieter erklärt außerdem, welche Voraussetzungen im Betrieb geschaffen sein müssen, um KI-gestützt zu arbeiten.
Das E-Book können Sie über diesen Link kostenlos anfordern.